Tu club tiene calendario de partidos. ¿Y de junta?

Buenos días.

En septiembre todos los clubes tienen claro cuándo juega cada equipo. Pocos saben cuándo tiene que estar cerrado el presupuesto, cuándo se renuevan los seguros o cuándo hay que pedir el horario del campo al ayuntamiento.

El resultado ya lo conoces: todo se hace tarde, con prisas y siempre lo hace la misma persona.

La idea de hoy: haz un calendario de junta igual que haces el de partidos.

Coge una hoja y apunta, mes a mes, lo que el club hace cada temporada aunque nadie lo haya escrito nunca. Por ejemplo:

• Junio y julio: inscripciones, cuotas y presupuesto de la temporada siguiente
• Septiembre: fichas federativas, seguros y equipaciones
• Octubre: primera cuota mensual y reunión con las familias
• Enero: revisión del presupuesto a mitad de temporada
• Mayo: planificación de equipos y entrenadores

Al lado de cada tarea, un nombre. No el de «la junta», el de una persona.

Por qué funciona: lo que está en el calendario deja de depender de la memoria de alguien. Y cuando ese alguien deje la junta, el siguiente sabrá qué toca cada mes.

Para esta semana: dedica 20 minutos a escribir los 10 hitos de tu club. No hace falta que sea perfecto: hace falta que exista.

Mañana, cómo repartir esas tareas sin quemar a los tres de siempre.

Rubén

P. D.: en el Club Atlètic Masnou tenemos este calendario dentro de Klubase, con avisos automáticos. Si quieres ver cómo, te lo enseño aquí.